Ein sogenannter Bereitstellungsraum wird zumeist bei größeren Schadenslagen eingerichtet, wenn auch ortsfremde Kräfte sowie Einheiten anderer Organisationen die Sammelstelle ansteuern, um von dort zu ihren speziellen Einsatzorten geleitet zu werden.

Die Errichtung eines solchen Bereitstellungsraumes fällt auch in das Aufgabengebiet der Fachgruppen N. Bei dieser Übung sollte der Schwerpunkt nur im Bereich der Stromerzeugung und Beleuchtung liegen, da an den üblichen Dienstabenden der Zeitrahmen sehr begrenzt ist.

Übungsort war der Parkplatz an der Halle Merschweg in Paderborn-Schloß Neuhaus. Die Größe des Platzes sowie die gute Erreichbarkeit über die Autobahn A33 waren als Standort für den Bereitstellungsraum optimal gewählt. Hier sollten – laut Führungsstelle – die Parkmöglichkeiten für fünf technische Züge geschaffen werden.

Der Auftrag für den THW Ortsverband Paderborn war in diesem Fall eine flächendeckende Ausleuchtung des gesamten Areals sowie die Schaffung einer umfangreichen Stromversorgung für die Ladeerhaltung der Fahrzeuge.

Der 50 kVA Stromerzeuger sorgte mit Beginn der Aufbauten für entsprechend Licht, so dass zunächst mittels Pylonen Fahrzeugspuren markiert werden konnten. Parallel begannen Helfer mit Einrichtung der Stromversorgung für die verschiedenen Haltestellen der Fahrzeuge.

Der zuvor im Bereich der Einfahrt auf den Parkplatz aufgebaute Meldekopf, bei dem sich die verschiedenen Einsatzkräfte anzumelden haben, wurde vom Zugtrupp betreut. Von hier aus würde – bei einer realen Schadenslage – auch der Kontakt zur übergeordneten Führungsstelle aufrecht erhalten.