Der Ortsbeauftragte gehört zwar nicht zum OV-Stab, der OV-Stab ist ihm jedoch direkt unterstellt. Der Ortsbeauftragte leitet den Ortsverband in eigener Verantwortung. Er ist verantwortlich für die ständige Einsatzbereitschaft seines OVs. Im Einsatzfall ist er Ansprechpartner für die Gefahrenabwehrbehörden und sonstigen Bedarfsträger auf örtlicher Ebene und kann als Zweitfunktion die Rolle des Fachberaters wahrnehmen. Weiterhin ist er im Einsatzfall der organisatorische Leiter des THW-Einsatzes in seinem Zuständigkeitsbereich. Er repräsentiert den Ortsverband nach außen.

Der stellvertretende Ortsbeauftragte leitet den OV-Stab. Er vertritt den Ortsbeauftragten in seiner Abwesenheit. Er ist verantwortlich für den inneren Dienst im Ortsverband sowie die Ausbildung und Einsatzbereitschaft des OV-Stabes. Im Einsatzfall leitet er die LuK-OV.

Der Ausbildungsbeauftragte unterstützt den Ortsbeauftragten in allen Angelegenheiten der Ausbildung. Er ist für die ordnungsgemäße Ausbildung der Helfer verantwortlich. Dazu stellt er in regelmäßigen Abständen den Ausbildungsbedarf fest, und unterbreitet dem Ortsbeauftragten in Absprache mit allen Beteiligten Vorschläge. Weiterhin koordiniert und überwacht er die Grundausbildung und Fachausbildung der einzelnen Fachgruppen. Im Einsatzfall besetzt er eine Stabsposition in der LuK-OV.

Carsten Esser besetzt diese Stelle seit 2023.

Der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit ist für die äußere und interne Öffentlichkeitsarbeit und Helferwerbung verantwortlich. Er koordiniert Maßnamen zur Helferwerbung und leitet die aktive Pressearbeit. Im Rahmen der internen Öffentlichkeitsarbeit archiviert er das OV-Geschehen und erstellt Publikationen zur OV-Geschichte.

Im Ortsverband Paderborn werden diese Aufgaben durch ein Team aus Michael Schwarz, Rene Henkenius, Felix Lütke-Bexten und Bethina Sailer wahrgenommen.

Der Jugendbetreuer ist für die Nachwuchsförderung und die Ausbildung der Junghelfer/innen des OV zuständig. Er bildet die Schnittstelle zwischen THW-Jugend e.V. und dem Ortsverband. Im Rahmen seiner Aufgaben arbeitet er eng mit dem Jugendleiter zusammen. 

Im Ortsverband nimmt Daniel Hesse diese Aufgabe wahr.

Der Schirrmeister ist verantwortlich für die Vorhaltung, Wartung und Verwaltung der Geräte und Fahrzeuge des OVs. Er überwacht die Prüf- und Fristenpläne, führt kleinere Reparaturen selbst durch oder organisiert diese. Er ist Ansprechpartner für die Beschaffung der persönlichen Ausstattung der Helfer. Zusammen mit befähigten Personen Elektro und Technik führt er die regelmäßigen Materialprüfungen durch. 

Im OV Paderborn führen Rainer Dahm und Klaus-Peter Rupp diese Aufgaben aus.

Der Verwaltungsbeauftragte erledigt sämtliche Verwaltungsaufgaben im THW Ortsverband. Er legt Helferakten an und bearbeitet diese, führt die Handkasse des OVs und legt Lehrgangsmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten an. Bei Entlassungsverfahren und Ermahnungen bereitet er diese vor. Er führt weiterhin die Anwesenheits- und Helferlisten des OVs.

Auch diese Arbeiten werden im OV Paderborn von einem Team erledigt: Rene Henkenius, Christian Koch und Hadeburg Pfeifer.

Ohne Mampf kein Kampf! Daher gehört zu einem THW Ortsverband auch eine Küchencrew. Sie ist verantwortlich für die Verpflegung der Helfer bei Übungen oder Einsätzen. Dazu stellt sie gewisse Vorräte im OV sicher und beschafft im Bedarfsfall weitere Nahrungsmittel. Sie wird sowohl im OV selbst als auch mit Hilfe der Feldküche (Sonderausstattug des OVs PB) unterwegs tätig.

Bei uns sorgen Maria und Michael Amedick für das leibliche Wohl der HelferInnen.